Anwaltssekretariat

juristisches Sekretariat

Die kompetente und freundliche Rechtsanwaltskanzlei. Die Kanzlei H+R Backoffice in Köln kümmert sich um Ihre Termine & schriftliche Korrespondenz mit Mandanten & Gericht. Die Kanzlei ist die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation, Mandantenbetreuung, Organisation etc. Auf Wunsch werden Ihre Anrufe nur von geschulten und kompetenten Rechtsanwaltsfachangestellten bearbeitet. Hierfür haben wir mit der eBuero AG und ihrem Rechtssekretariat einen starken Partner.

Ökonomisch

Du erhältst einen Ruf von einem Kunden. Für Ihre Kunden ist es von großer Bedeutung, Sie telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren. Richten Sie Ihre Gespräche an Ihre Anwaltskanzlei weiter. Die Anwaltskanzlei ist immer für neue und bestehende Kunden da. So können Sie sich ganz auf Ihre laufenden Aufträge fokussieren und haben keine Kunden verloren. Sie benutzen diesen Dienst für einen Teil des Preises Ihrer eigenen Mitarbeiter.

Zahlreiche Kunden wollen sicher sein, dass sie in Krisensituationen erreicht werden können. Sie stehen Ihren Kunden jedoch weder während der Beratungszeit noch vor dem Gericht zur Verfügung. Schalten Sie die Anrufweiterleitung zu Ihrer Anwaltskanzlei ein. Das Schönste: Ihre Mitarbeiterin oder Ihr Sekretär leitet auf Anfrage wirklich dringliche Telefonate oder Gespräche von bestimmten Kunden durch.

Nicht jeder neue Kunde soll darüber informiert werden, dass er einen Telefondienst nutzt. Jede Telefonsekretärin, die einen Telefonanruf für Sie entgegen nimmt, verpflichtet Ihr Unternehmen zur Vertraulichkeit. Training und Coaching sichern die Akzeptanz der Anrufe, so dass wir Ihre Anwaltskanzlei immer bestmöglich vertreten. Ihre Gesprächspartner werden von uns mit dem passenden Gesprächspartner in Ihrem Büro verbunden.

Sie können Ihre Daten und Ihre Mitarbeiterlisten rasch und unkompliziert ändern. Und wir nehmen alle Ihre Gespräche entgegen. Haben Sie noch weitere Informationen zu unserem Telefondienst und unseren Dienstleistungen?

Anwaltssekretariat: Sachkundig. Verlässlich. TÜV 1,8

Anwälte und Anwälte sind nur dann Erfolg versprechend, wenn es ihnen gelungen ist, ihre Klienten ganzheitlich und fachkundig zu begleiten. Doch als etablierter Rechtsanwalt ohne Arbeitnehmer ist es nicht möglich, eine lückenlose Verfügbarkeit zu garantieren, da es oft zu Gerichtsterminen oder Mandantengesprächen kommt. Selbst grössere Anwaltskanzleien mit mehreren Geschäftspartnern haben oft das Dilemma, dass ihre Mitarbeitenden nicht immer in der Lage sind, neben ihren vielen Tätigkeiten auch ungeeignete Gespräche anzunehmen.

Das Telefonsekretariat nimmt das Gespräch für Sie entgegen und steht Ihren Kunden Rede und Antwort. Dank der von Ihnen im Vorfeld zur VerfÃ?gung gestellte Information wissen unsere Mitarbeitenden, was Sie tun und können die Person, mit der Sie sprechen, professionell betreuen. Die Beantwortung auch komplexer Fragestellungen ist kein Thema. Darüber hinaus dokumentiert unser Personal alle Details der Anfrage, wie z.B. Kontaktinformationen und Dateinummer.

Natürlich werden alle Daten, die wir von Ihren Kunden bekommen, streng geheim gehalten. Zudem passt sich unsere Vorgehensweise Ihrer Industrie so an, dass Ihre Gesprächspartner nicht einmal bemerken, dass sie mit einem fremden Telefonanbieter arbeiten. Lesen Sie hier mehr: Dank unseres Telefonservices für Rechtsanwälte besteht kein Risiko mehr, Kunden durch Wartezeiten und einen Telefonanrufbeantworter zu verlieren.

Dennoch ist es Ihnen und Ihren Mitarbeitern möglich, sich voll auf ihre Kernaufgabe zu fokussieren, z.B. ungestört Kundengespräche zu leiten oder sich auf einen Sachverhalt zu fokussieren. Durch unsere langjährige Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte und unsere ständigen Qualitätsprüfungen sind wir in der Lage, Ihre Klienten zu deren vollster Zufriedenheit zu unterstützen.

Als Ihr persönlicher Rechtsanwaltsfachangestellter können wir Ihnen faire und transparente Tarife anbieten. Reservieren Sie jetzt Ihren Rechtsanwalt und werden Sie unser nächstes zufriedenes Mitglied! Ihre Vorteile: Alle Parteien nutzen den Telefonservice: Rechtsanwalt, Angestellter und Klient.

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