Zur allgemeinen Orientierung. Für Ihre persönliche Situation helfen Pflegeberatung und die zuständigen Fachstellen weiter.
Wer eine Haushälterin aus Polen sucht, sollte zuerst die Aufgaben festlegen. Zu den üblichen Tätigkeiten einer Haushaltshilfe zählen Putzen und Kochen; auch Einkäufe gehören dazu. Bei Körperpflege oder Betreuung rund um die Uhr müssen Sie genau vereinbaren, welche Aufgaben anfallen und wann Arbeits- und Ruhezeiten gelten.
Als EU-Bürgerinnen dürfen polnische Staatsbürgerinnen ohne deutsche Arbeitserlaubnis in Deutschland arbeiten. Die deutschen Vorschriften zu Lohn, Anmeldung, Steuern und Sozialversicherung gelten dennoch. Welche Vorschriften gelten, hängt davon ab, welche Arbeit sie macht und wer sie anstellt.
Haushaltshilfe oder Betreuung?
Eine Haushälterin übernimmt je nach Vereinbarung zum Beispiel Reinigung, Wäsche, Kochen, Einkäufe oder Gartenarbeit. Der Titel allein sagt nichts über Ausbildung oder Pflegekenntnisse aus. Halten Sie deshalb schriftlich fest, welche Aufgaben dazugehören und welche nicht.
Bei älteren oder pflegebedürftigen Menschen ist diese Unterscheidung wichtig: Eine Haushaltshilfe übernimmt andere Aufgaben als eine Fachkraft für medizinische Pflege. Eine Haushälterin ist nicht automatisch Pflegefachkraft. Wenn medizinische Pflege nötig ist, muss dafür eine entsprechend qualifizierte Person zuständig sein. Auch persönliche Unterstützung im Alltag sollte konkret vereinbart werden, statt sie pauschal als „Pflege“ zu bezeichnen.
Für eine Betreuungskraft, die bei der betreuten Person wohnt, gelten andere Arbeitsbedingungen als für eine Haushaltshilfe, die nur wenige Stunden pro Woche kommt. „24-Stunden-Betreuung“ bedeutet nicht, dass eine einzelne Person ununterbrochen arbeitet. Arbeitszeit, Bereitschaft, Pausen und freie Zeit müssen voneinander unterschieden und im Vertrag geregelt werden.
Haushaltshilfe anmelden und bezahlen
Ein Minijob im Privathaushalt kommt infrage, wenn Sie die Haushaltshilfe direkt anstellen und die Arbeit sowie der regelmäßige Verdienst die Voraussetzungen erfüllen. Für 2026 liegt die Verdienstgrenze bei 603 Euro im Monat. Bei einem Stundenlohn von 13,90 Euro entspricht das rechnerisch rund 43,4 Arbeitsstunden im Monat, also im Durchschnitt etwa zehn Stunden pro Woche. Die Verdienstgrenze macht dieses Modell ungeeignet für eine Vollzeit- oder Live-in-Betreuung.
Die Minijob-Zentrale bietet für passende Beschäftigungen im Privathaushalt ein vereinfachtes Anmeldeverfahren an. Dafür braucht der Arbeitgeber unter anderem Angaben zur beschäftigten Person. Außerdem muss er Bezahlung und Tätigkeit angeben. Für private Arbeitgeber nennt die Minijob-Zentrale ab 1. Januar 2026 Abgaben von insgesamt 14,62 Prozent auf den Lohn eines Haushalt-Minijobs. Prüfen Sie bei der Anmeldung, welche Abgaben aktuell gelten.
Für Beschäftigte in Deutschland gilt 2026 grundsätzlich der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 Euro brutto je Stunde, unabhängig von der Staatsangehörigkeit. Es gibt gesetzlich geregelte Ausnahmen. Die Mindestlohnhöhe ist eine Lohnuntergrenze und kein verlässlicher Richtwert für den üblichen Marktlohn einer Haushälterin. Für polnische Haushaltshilfen gibt es keine belastbare allgemeine Durchschnittsvergütung, die sich auf jede Tätigkeit übertragen ließe.
Liegt der regelmäßige Verdienst über 603 Euro monatlich, handelt es sich nicht mehr um einen Minijob. Dann gelten andere Vorschriften für die Beschäftigung und die Sozialversicherung. Für einen Haushalt-Minijob, der die Voraussetzungen erfüllt, können Sie nach § 35a Einkommensteuergesetz 20 Prozent der Kosten von der Steuer absetzen, höchstens 510 Euro. Sie gilt nur bei erfüllten Voraussetzungen und ist keine allgemeine Förderung für jede Form der Haushaltshilfe.
Wer die Haushaltshilfe beschäftigt
Wenn eine Vermittlungsagentur beteiligt ist, klären Sie vor der Zusage, wer tatsächlich Arbeitgeber ist. Möglich sind eine direkte Anstellung im Haushalt, eine Entsendung durch ein Unternehmen im Ausland oder eine echte selbstständige Tätigkeit. Diese Modelle haben unterschiedliche Folgen für Lohnzahlung, Anmeldung und Sozialversicherung.
Die Bezeichnung „selbstständig“ allein zeigt nicht, ob die Tätigkeit rechtlich wirklich selbstständig ist. Wenn der Haushalt Arbeitszeit, Arbeitsort und konkrete Ausführung stark vorgibt, muss geprüft werden, ob tatsächlich eine selbstständige Tätigkeit vorliegt. Bei einer Entsendung aus Polen kann außerdem die Sozialversicherung des Herkunftslands eine Rolle spielen. Ein A1-Nachweis zeigt, welches Landesrecht zur Sozialversicherung bei einer Beschäftigung über Ländergrenzen hinweg gilt. Ob er im konkreten Fall erforderlich ist, hängt von der Beschäftigungssituation ab.
Verlassen Sie sich daher nicht auf die pauschale Aussage, eine Agentur erledige alle Pflichten. Lassen Sie sich schriftlich erklären, wer den Vertrag schließt, wer Lohn und Abgaben zahlt und welche Versicherungen bestehen.
Live-in-Betreuung fair regeln
Bei einer Betreuungskraft, die im Haushalt lebt, müssen Arbeitszeiten und Erholungszeiten besonders klar geregelt sein. Vereinbaren Sie, welche Aufgaben tagsüber anfallen, ob Nachtbereitschaft erwartet wird und wann die Betreuungskraft freie Zeit hat. Wenn der Pflegebedarf eine dauernde Anwesenheit verlangt, reicht eine einzelne Betreuungskraft dafür nicht automatisch aus.
Untersuchungen zur Live-in-Betreuung in Deutschland berichten von langen Arbeitszeiten und unklaren Aufgaben. Sie nennen außerdem fehlende Erholung sowie Lücken beim Versicherungsschutz. Diese Befunde zeigen Risiken bei manchen Live-in-Beschäftigungen, treffen aber nicht auf jede einzelne Stelle zu. Schätzungen zur Zahl der Live-in-Kräfte reichen weit auseinander; sie zählen teils Beschäftigte, teils Haushalte und beruhen nicht auf einer einheitlichen amtlichen Erhebung. Daraus lässt sich nicht verlässlich bestimmen, wie viele polnische Haushälterinnen es gibt.
Vor Vertragsabschluss sollten Sie insbesondere diese Punkte klären:
- genaue Aufgaben und Grenzen, besonders bei Pflege und nächtlicher Unterstützung
- Arbeitgeber, Arbeitsort, Wochenstunden, Ruhezeiten und Lohn
- Anmeldung, Sozialversicherung und gegebenenfalls ein A1-Nachweis
- Unterkunft und Privatsphäre bei einer Live-in-Tätigkeit
- Notfallabläufe und eine Möglichkeit, unabhängig Rat einzuholen
Schreiben Sie die Vereinbarungen auf und prüfen Sie, ob sie zum tatsächlichen Alltag passen. Wenn sich Aufgaben oder Arbeitszeiten ändern, sollte auch die Vereinbarung angepasst werden.
Die passende Haushaltshilfe auswählen
Wenn Sie nur wenige Stunden Hilfe bei der Reinigung, beim Wäschewaschen oder beim Einkaufen brauchen, kann eine direkt angestellte Haushaltshilfe als angemeldeter Minijob passen. Für regelmäßige Betreuung im Haushalt braucht es eine genauere Prüfung der Arbeitszeit, des Beschäftigungsmodells und der Sozialversicherung. Bei medizinischen Aufgaben müssen Sie außerdem klären, welche Fachkraft diese übernehmen darf.
Für die passende Beschäftigungsform zählen die Aufgaben und der Arbeitsumfang. Die Herkunft der Haushaltshilfe bestimmt sie nicht. Fragen Sie nach Erfahrungen und Sprachkenntnissen, soweit sie für die vereinbarten Aufgaben nötig sind, und beschreiben Sie den Alltag konkret. So lässt sich vorab besser beurteilen, ob die Stelle für beide Seiten realistisch und fair ist.
